El software de gestión para empresas de energía solar

Qué cambia cuando la empresa crece

Un instalador que trabaja solo puede tener toda la operación en la cabeza. Sabe qué presupuesto mandó la semana pasada, qué obra está frenada esperando un inversor y a qué cliente le prometió pasar el lunes. La planilla es un recordatorio, no el sistema.

Con tres o cuatro personas eso deja de funcionar. El que cotiza no es el que instala, el que atiende el teléfono no sabe en qué quedó la visita, y el dueño se entera de que una obra está parada cuando el cliente llama enojado. No es un problema de gente: es que la información vive en lugares que no se hablan entre sí.

El síntoma más claro es el reenvío. Cuando la respuesta a «¿en qué está esto?» es preguntarle a alguien, en vez de mirar una pantalla, la empresa está pagando ese costo todos los días sin verlo en ningún lado.

Qué tiene que resolver un software para una empresa solar

No es un CRM genérico con el nombre cambiado. Una empresa de energía solar tiene un ciclo propio, y el software tiene que acompañarlo entero:

• Cálculo con datos meteorológicos reales por coordenadas, no promedios de tabla: producción anual, ROI, payback, TIR y NPV automáticos.
• Catálogo compartido de paneles, inversores y baterías, con specs y precios que actualiza una persona y usan todas.
• Cotizaciones en PDF con la marca de la empresa y un link público que el cliente abre desde el celular.
• CRM con pipeline por etapa, para saber qué presupuestos siguen sin respuesta sin tener que revisar mails uno por uno.
• Obra con etapas, checklist y documentos por proyecto: quién hace qué y en qué punto está cada instalación.
• Monitoreo de la generación real contra la estimada, con alertas cuando un sistema rinde por debajo de lo prometido.
• Permisos por rol, para que cada persona vea lo que necesita y nada más.

El problema no es cotizar: es que cada uno cotiza distinto

En una empresa con varias personas cotizando, cada una arma el presupuesto con su propia planilla, sus propios márgenes y su propio criterio para estimar la producción. Dos clientes con la misma casa reciben números distintos, y nadie se entera hasta que se comparan entre ellos.

Cuando el cálculo y el catálogo son los mismos para todos, esa dispersión desaparece. El margen se define una vez, los precios se actualizan en un lugar, y la producción sale siempre de la misma fuente de datos. La cotización deja de depender de quién la hizo.

Qué pasa con la información cuando alguien se va

Este es el costo que casi nadie calcula. Si el historial de un cliente vive en el WhatsApp de un vendedor y en su carpeta del Drive, el día que esa persona deja la empresa se va con la mitad del contexto: qué se le ofreció, por qué no cerró, qué equipo tenía instalado.

Con todo cargado en un solo sistema, la información es de la empresa y no de la persona. El que toma el cliente al día siguiente abre la ficha y ve la historia completa, incluidas las cotizaciones que se rechazaron y el motivo.

Cómo se implementa sin frenar la operación

La preocupación más común es tener que parar dos semanas para migrar. No hace falta: se arranca cargando el catálogo y los proyectos activos, y los históricos se suben solo si hacen falta. Las obras que ya están en curso se siguen donde están hasta terminar.

En la práctica, la primera cotización sale el mismo día. El equipo se acostumbra cotizando, que es lo que ya hace todos los días, y el resto de los módulos se van sumando sin apuro.

Pensado para el mercado solar argentino

Los cálculos usan datos meteorológicos reales de PVGIS para las coordenadas exactas de cada proyecto, no promedios genéricos por provincia. Los precios se manejan en pesos al dólar del día, el soporte es en español y de gente que entiende el rubro.

Ya lo usan más de veinte empresas solares, desde instaladores con equipo chico hasta compañías con obra comercial. Un solo plan, sin límite de usuarios ni de proyectos.